Todos os trabalhos devem ser inscritos eletronicamente utilizando o sistema on-line disponível no site do congresso
https://callforpapers.galoa.com.br/br/realm/cipc-2023/author
O processo de submissão será constituído de duas etapas. Na primeira etapa o autor principal deve enviar o resumo do trabalho no sistema.
Poderão ser enviados resumos de trabalhos de investigação científica (estudos com métodos quantitativos e/ou qualitativos; revisão sistemática da literatura, relatos de caso).
IMPORTANTE:
Trabalhos inacabados, em fase de desenvolvimento, com resultados e conclusões indefinidos ou com expressões do tipo “os resultados serão apresentados” serão desclassificados.
Para os trabalhos aceitos será marcada uma nova data, quando o autor principal deverá enviar o pôster eletrônico em PDF (e-poster) ou apresentação oral. Tal definição será feita pela Comissão Científica, de acordo com a qualidade e vinculação do trabalho aos temas do congresso.
Os resumos dos trabalhos aprovados serão publicados em Anais Eletrônicos do Congresso. Esses Anais ficarão disponíveis em área restrita no site do II CIPC, durante o período em que o evento ficar disponível online, e constituirão acervo do evento.
Somente serão aceitos trabalhos escritos em português. Os trabalhos submetidos deverão ser inéditos e não deverão estar publicados ou aceitos para publicação em periódicos científicos. Para a submissão do trabalho científico, é imprescindível que o autor principal/apresentador esteja inscrito no II CIPC, anteriormente à submissão do trabalho.
Cada trabalho terá um autor principal (indicado em campo específico) que também será o apresentador, sendo permitido um número máximo de 5 coautores.
O autor principal será o responsável pelo trabalho para todos os efeitos legais e será obrigatoriamente o apresentador do trabalho.
OBSERVAÇÕES:
Na primeira etapa de submissão, os trabalhos serão enviados de forma anônima, ou seja, não deverá constar identificação de autoria ou de instituição de origem, em qualquer parte do corpo do trabalho (título, resumo, corpo do texto ou palavras-chaves). Apesar do sistema online incluir áreas para descrição dos autores e indicação da(s) instituição(ões) de origem, para fins de avaliação, essas informações não serão enviadas para a comissão científica que avaliará os resumos. Dessa forma, a avaliação dos trabalhos será feita pela comissão científica sem o conhecimento de autores e instituição de origem. O descumprimento da submissão dos trabalhos de forma anônima IMPLICARÁ NA SUA IMEDIATA DESCLASSIFICAÇÃO.
No ato da submissão, deve ser informado o tema que mais se relaciona com o trabalho, dentre os listados abaixo:
O título deve ser objetivo e informativo, permitindo a identificação do assunto abordado no trabalho. Obrigatoriamente, deve-se omitir informações institucionais e de autoria, de modo a ficar assegurado o anonimato durante o processo de avaliação.
O título não deve conter abreviaturas não uniformizadas na literatura.
O título não deve ultrapassar 30 palavras de extensão.
Deve ser declarada qualquer espécie de patrocínio, apoio ou interesse pessoal de quaisquer dos autores, que esteja relacionado diretamente ao trabalho e aos seus resultados.
Um espaço de 30 palavras estará disponível para declaração de conflitos de interesse. A declaração de qualquer conflito de interesse deve manter o anonimato de autoria e instituição de origem do trabalho. Quando nenhum interesse interferir com o trabalho, uma expressão clara deve ser incluída no espaço reservado para tal. Por exemplo: Nenhum conflito.
Informar o nome das instituições envolvidas no trabalho e respectivas cidades e estados. A informação deste campo será omitida quando o resumo for enviado para avaliação da comissão científica.
Cada trabalho deverá ter um autor principal (indicado em campo em separado) e poderá ter no máximo mais 5 coautores.
O autor principal será o responsável pelo trabalho para todos os efeitos legais. Caso o trabalho seja selecionado para premiação no evento, a mesma será concedida ao autor principal. Além disso, esse autor será o responsável por receber toda a correspondência da Comissão Organizadora e será obrigatoriamente o apresentador do trabalho.
Deve ser informado o número total de autores: 1 autor principal, podendo ter mais 5 coautores, totalizando um máximo de 06 autores por trabalho.
No momento da submissão do trabalho é necessário preencher o nome completo dos autores (sem abreviaturas e/ou inversão), definir o autor principal/apresentador, a ordem dos coautores e relacionar a instituição a que cada um pertence.
Serão aceitas, no máximo, duas submissões de trabalhos por autor principal. Aqueles que já tiverem atingido este limite, só poderão constar como coautores nos demais trabalhos. A informação deste campo será omitida quando o resumo for enviado para avaliação da comissão científica.
Deverá ser preenchido um formulário eletrônico para cada trabalho.
O texto do resumo deverá ser ESTRUTURADO compreendendo, obrigatoriamente, o preenchimento de todos os campos, respeitando o limite máximo de 300 palavras, excluindo espaços e pontuação.
IMPORTANTE:
Não incluir no corpo do resumo abreviaturas não uniformizadas na literatura, números indicativos de referências bibliográficas, elementos que identifiquem pacientes (iniciais), instituição ou autores, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO do trabalho.
Não é necessário inserir o trabalho de uma só vez. O autor principal poderá retornar ao sistema, quantas vezes achar necessário, para editar ou completar o trabalho, até ser marcado como finalizado, desde que dentro do período de submissão.
Quando o autor decidir que o resumo está pronto para submissão, deve marcá-lo como finalizado e clicar na opção FINALIZAR, na página.
IMPORTANTE:
Uma vez finalizados, os resumos não poderão ser alterados (inclusive a autoria)
Os resumos que não forem marcados como finalizados até a expiração da data limite da submissão (31 de janeiro de 2023) não serão considerados para avaliação.
Os resumos em desacordo com as normas aqui estabelecidas não serão avaliados.
ALERTA AOS AUTORES:
Não enviar resumos idênticos duplicados ou incompletos, por desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico. Seguir as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencial, a formatação exigida pela Comissão Científica.
Todo o processo de julgamento dos trabalhos será realizado de forma anônima a partir da submissão eletrônica. A decisão entre o formato da apresentação, oral ou pôster, será da Comissão Cientifica, de acordo com a qualidade científica do trabalho e vinculação aos temas do congresso.
O autor principal pela inscrição do trabalho será notificado, pelo e-mail cadastrado, do recebimento do resumo, logo após sua FINALIZAÇÃO.
IMPORTANTE:
Caso o autor do trabalho finalizado não tenha sido comunicado por e-mail em até 24h após a finalização da submissão, ele deverá entrar em contato imediato com a secretaria executiva através do e-mail trabalhos.paralisiacerebral@malulosso.com.br
IMPORTANTE:
Os autores devem estar cientes de que não caberá nenhum tipo de recurso relativo ao processo de julgamento de qualquer trabalho submetido ao II CIPC.
Será atribuída premiação aos trabalhos melhor classificados.
O sistema eletrônico para envio de trabalhos científicos estará disponível a partir de 06/10/22. O preenchimento do formulário e o envio do trabalho serão realizados exclusivamente por meio eletrônico no site oficial do congresso https://eventos.galoa.com.br/cipc-2023/page/1965-home
Data limite para envio:
impreterivelmente até as 23h59 horas de 31 de janeiro de 2023.
Esclarecimentos de dúvidas sobre submissão e formulário eletrônico podem ser dirigidos a trabalhos.paralisiacerebral@malulosso.com.br
As opiniões e declarações contidas nos trabalhos submetidos ao II CIPC são de responsabilidade única e exclusiva de seus autores, não sendo necessariamente coincidentes com as da Comissão Científica do Congresso.
Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do Congresso e deverão ser publicados exatamente na forma como submetidos, sendo a correta redação deles de exclusiva responsabilidade dos autores.
Os resumos dos trabalhos serão disponibilizados no site em área restrita para os congressistas inscritos, mediante acesso com login e senha, durante o período em que o site permanecer no ar.
Não serão aceitos pedidos de modificações de título, autoria ou texto após a submissão.
É obrigatório o preenchimento da declaração de conflitos de interesse e da informação de suporte financeiro do trabalho.
Não será permitida a divulgação de qualquer anúncio de projeto ou de obra aos trabalhos que forem submetidos e apresentados no II CIPC. A apresentação de trabalho no congresso não deve ser utilizada para veiculação de projetos, programas ou obra individuais ou de grupo.
Todos os resumos dos trabalhos aceitos pela Comissão Científica serão publicados e disponibilizados na área reservada do site do evento, pelo tempo em que este permanecer online.
Os certificados de apresentação dos trabalhos no II CIPC serão nominais ao autor principal e coautores, e serão disponibilizados eletronicamente, para o autor/apresentador que realizar a submissão, a partir de 15/05/2023 até o dia 30/06/2023, data que o sistema será encerrado.